La consulta psicológica online tiene muchas ventajas: flexibilidad, alcance global, comodidad… pero también puede convertirse en una trampa de horas si no tienes un sistema que te ayude.
La buena noticia es que no necesitas ser experta en tecnología para usar herramientas que simplifican tu trabajo, te ahorran tiempo y reducen el estrés.
Aquí te comparto las herramientas esenciales que recomiendo a todas mis clientas psicólogas.
1. Herramientas de videollamada seguras y profesionales
La base de tu consulta online es la plataforma que usas para atender a tus pacientes.
Opciones recomendadas:
- Zoom (versión de pago para sesiones largas y grabaciones seguras).
- Google Meet (integración sencilla con Google Calendar).
- Doxy.me (cumple estándares de privacidad sanitaria).
2. Gestores de agenda y reservas online
Evita el ir y venir de mensajes para concretar horarios.
Herramientas como:
- Calendly: permite que tus pacientes reserven directamente según tu disponibilidad.
- SimplyBook.me: incluye opción de pagos integrados.
Automatizar la agenda te libera horas cada semana.
3. Plataformas de pago seguras
Para que tus pacientes puedan pagar de forma fácil y sin fricciones:
- Stripe: integración con tu web y facturación automática.
- PayPal: opción popular y confiable.
- Bizum: perfecto para clientes en España.
4. Herramientas para gestión de notas y expedientes
La organización de la información del paciente es clave para tu profesionalidad y confidencialidad:
- Notion (adaptable y segura si configuras cifrado).
- Google Workspace (documentos y carpetas privadas).
- PsicoGest (Orientación exclusiva a psicología).
5. Automatización de comunicaciones
Plantillas y automatizaciones para:
- Confirmar citas.
- Enviar recordatorios.
- Compartir enlaces de videollamada.
Herramientas como MailerLite o ActiveCampaign te permiten automatizar sin perder el toque personal.
6. Herramientas para marketing y visibilidad
No todo es atención al paciente: también necesitas que te encuentren.
- Canva: para crear materiales visuales sin ser diseñadora.
- WordPress + Elementor: para una web profesional que puedas actualizar tú misma.
- Google Analytics: para medir qué funciona y qué no.
Simplificar es ganar libertad
Cada herramienta que automatiza o facilita una tarea te acerca a lo que más valoras: tener más tiempo para ti y para tus pacientes.
No se trata de tener todas, sino de elegir las que realmente necesitas y se adaptan a tu forma de trabajar.
